Разрешение на работу и карта пребывания во Вьетнаме: как это устроено

Долгое пребывание во Вьетнаме рано или поздно упирается в один вопрос: сколько можно продлевать туристический статус. Легальный выход из этой петли — разрешение на работу и карта временного пребывания. Ниже — как устроен маршрут и где на нём теряется время.

Кто заявитель

Ключевое, что меняет всю картину: документы подаёт работодатель, а не вы. Вьетнамская компания сначала обосновывает потребность в иностранном специалисте, потом подаёт пакет на разрешение на работу.

Из этого следуют две вещи. Первая: без принимающей компании маршрут не начинается. Вторая: качество процесса зависит от того, делала ли эта компания такое раньше — у крупных работодателей и школ есть отработанная процедура, у маленькой фирмы её может не быть вовсе.

Отдельные категории освобождаются от разрешения на работу — например, часть руководителей и участников компаний, — но освобождение тоже оформляется бумагой, а не подразумевается.

Документы из своей страны

Это самая долгая часть, и она делается дома, а не во Вьетнаме:

• Справка о несудимости. У неё ограниченный срок годности, поэтому заказывать её сильно заранее бессмысленно — но и в последний момент нельзя.
• Диплом и документы о квалификации, подтверждающие, что вы тот специалист, ради которого делается исключение.
• Подтверждение опыта работы — обычно письмо от прежних работодателей.

Все они должны пройти консульскую легализацию. Апостиль здесь не работает: Вьетнам не участвует в Гаагской конвенции, и привычная одна печать заменяется цепочкой через консульство и министерство иностранных дел. Как выглядит этот маршрут на практике — легализация документов.

Дальше легализованные документы переводят на вьетнамский и заверяют уже во Вьетнаме: как устроен заверенный перевод.

Медосмотр и фотографии

Медицинское заключение делается во Вьетнаме, в клинике из числа тех, чьи заключения принимают. Это обычный осмотр с анализами, занимает половину дня, но записаться иногда нужно заранее.

Фотографии — по формату, который назовут при подаче; сделать их проще на месте, чем везти.

От разрешения к карте пребывания

Разрешение на работу (giấy phép lao động) — это право работать. Оно выдаётся на срок, привязанный к трудовому договору, и продлевается.

Карта временного пребывания (thẻ tạm trú, TRC) — это уже замена визе. С ней не нужно продлевать пребывание, не нужен визаран, и въезд-выезд из страны свободный в пределах срока карты. Оформляется она на основании разрешения на работу через миграционное управление, и её срок обычно не превышает срока разрешения.

Пока карты нет, пребывание держится на визе, и правила её продления живут своей жизнью: что важно знать о долгом проживании и что делать, если срок уже вышел.

Отдельная вещь, о которой забывают: временная регистрация по месту жительства обязательна независимо от статуса, и подаёт её хозяин жилья. При оформлении карты это спросят — как это работает.

Где теряется время

По опыту чужих историй порядок потерь такой:

1. Документы из своей страны заказали поздно или не в том виде — переделывать месяцами.
2. Легализация пошла не тем маршрутом, потому что консультировались по статье про апостиль.
3. Перевод и заверение сделаны не там, где принимают, — переделывают на месте, это быстро, но обидно.
4. Работодатель подал пакет с ошибкой в обосновании и получил отказ, после чего процедура начинается заново.

Что здесь делает переводчик

Формально всю подачу ведёт компания. Фактически на приёме в клинике, в бюро переводов, в нотариальной конторе и в миграционном управлении разговаривают по-вьетнамски, а спрашивают с вас. Переводчик нужен на конкретных точках: медосмотр, заверение переводов, подача и получение готовых документов.

Отдельно — проверить, что в бумагах правильно написано ваше имя. Латиница из паспорта во вьетнамских документах переносится по-разному, и одна перепутанная буква в фамилии означает переделку всей цепочки.

Сопровождение по этим точкам — обычная работа русскоговорящего переводчика; визовую часть, если она в вашем случае отдельная, разбираем на странице визы.

Правила в этой области меняются чаще, чем хотелось бы, поэтому финальный список документов всегда сверяйте с тем, что скажет ведомство работодателю сегодня, а не с чужим постом двухлетней давности.

Если сотрудников несколько и вопросы решает компания — корпоративным клиентам.