Перевод и заверение документов во Вьетнаме: как это устроено

Во Вьетнаме «перевести документ» и «заверить документ» — две разные процедуры, и обе устроены не так, как привыкли приезжие. Разберём порядок, чтобы вы не сходили в контору дважды.

Два разных заверения: công chứng и chứng thực

Công chứng — нотариальное заверение. Его делают нотариальные конторы: государственные (phòng công chứng) и частные (văn phòng công chứng). Нотариус удостоверяет саму сделку или документ и отвечает за его содержание. Это то, что нужно для договоров, доверенностей и сделок.

Chứng thực — свидетельствование: подтверждение, что копия соответствует оригиналу или что подпись подлинная. Его делают в народных комитетах района или квартала (UBND). Процедура проще и дешевле, но юридически это не то же самое, что công chứng.

Разница важна практически: если у вас просят «нотариально заверенный перевод», свидетельствование копии в народном комитете вопрос не закроет.

Почему свой перевод не заверят

Самая частая ошибка — привезти готовый перевод, сделанный дома или онлайн, и попросить его заверить. Так это не работает: контора заверяет перевод своего аккредитованного переводчика, который подписывается под текстом и отвечает за него. Чужой перевод обычно не принимают — его переведут заново, и вы заплатите дважды.

Отсюда практический вывод: не тратьте деньги на перевод до приезда, если документ предназначен для вьетнамской организации. Тратьте — только если этого требует сторона в вашей стране.

Что делать с российскими документами

Иностранная бумага сама по себе для вьетнамского учреждения — просто лист с непонятными печатями. Чтобы она заработала, нужны два шага: легализация в стране происхождения и перевод уже здесь.

Апостиль не подходит. Вьетнам не участвует в Гаагской конвенции об апостиле, и этот штамп здесь не решает вопрос. Работает консульская легализация — её делают до отъезда.

Есть нюанс: между Россией и Вьетнамом действует договор о правовой помощи, и по нему часть документов принимают без легализации. Но на практике конкретное окно может потребовать своё, поэтому единственный надёжный путь — заранее спросить у той организации, куда вы понесёте документ: банк, школа, миграционная служба и нотариус требуют разного.

Что чаще всего переводят

• Страница паспорта — для банка, договора аренды, оформления симки, подачи на визу. Самая массовая задача.
• Свидетельство о рождении — для школы и детского сада.
• Свидетельство о браке — для семейных виз и сделок.
• Диплом и справки — для работы и учёбы.
• Водительское удостоверение — для обмена или для страховой.
• Договоры — для сделок и для суда.

Что взять с собой

Оригинал документа (копия без оригинала часто не принимается), паспорт, а если бумагу подаёт не владелец — доверенность. Проверьте заранее, нужен ли перевод именно на вьетнамский: часть организаций принимает английский, но исходить лучше из вьетнамского.

Где это делают

Нотариальные конторы есть в каждом городе, в Дананге их много в центральных районах, и большинство работает по будням в обычные часы с перерывом. Отдельные бюро переводов работают в связке с конторами и берут на себя всю цепочку — это удобнее, чем ходить самому.

Языковой барьер начинается не на переводе, а на разговоре об условиях: какой именно вид заверения нужен, сколько экземпляров, к какому сроку. Здесь и нужен русскоговорящий переводчик — он же поедет с вами на подачу, где бумагу будут смотреть и задавать вопросы.

Когда одного письменного перевода мало

Готовая заверенная бумага решает половину задачи. Вторая половина — момент подачи: в окне уточняют детали, просят недостающее, объясняют, что переделать. Если вы не понимаете, что вам говорят, идеальный перевод не спасёт. Про это отдельно — в разборе, зачем переводчик у нотариуса и на сделке.

Мы работаем по всей стране: переводчик выезжает и в Дананге, и в Нячанге, и в Хошимине, и в Ханое — там, где документы принимают чаще всего.

Смежное, что спрашивают вместе с переводом бумаг: перевод в банке и госорганах, что нужно для долгого пребывания и что вправе купить иностранец — там документы те же самые.

Если документ едет за границу, одного заверения мало: нужна консульская легализация, и её вторая ступень физически привязана к столице. Почему апостиля во Вьетнаме не существует и как выглядит цепочка отметок — легализация документов в Ханое.