Как проверить вьетнамского поставщика до предоплаты

Сделка с вьетнамским поставщиком ломается редко на цене. Чаще — на том, что покупатель отправил депозит компании, которой не проверил ни одного документа, и общался при этом с менеджером по продажам, чей английский был лучшей частью производства.

Ниже — порядок, в котором проверка занимает день, а не месяц.

1. Компания существует и это она

У любого юридического лица во Вьетнаме есть свидетельство о регистрации предприятия и налоговый номер — mã số thuế. Он же обычно и есть регистрационный номер компании. Просить его нормально: это открытые данные, а не коммерческая тайна.

По номеру компания ищется в национальном реестре предприятий (dangkykinhdoanh.gov.vn). Смотреть надо на три вещи:

• Название полностью совпадает с тем, что стоит в инвойсе. Похожие имена во Вьетнаме встречаются часто, и «Co., Ltd» на конце — не формальность.
• Дата регистрации. Компания, созданная три месяца назад, — не приговор, но и не тот партнёр, которому отправляют половину суммы вперёд.
• Законный представитель — человек, чья подпись имеет силу. Договор, подписанный кем-то ещё, требует доверенности.

Отдельно проверьте, что адрес в реестре и адрес, куда вас зовут, — не два разных города.

2. Деньги идут компании, а не человеку

Самая дорогая ошибка выглядит безобидно: менеджер пишет, что «бухгалтерия в отпуске, переведите пока на мою карту». После этого платёж нельзя привязать ни к договору, ни к поставке.

Правило одно: получатель платежа = юридическое лицо из договора. Название на счёте, название в инвойсе и название в реестре — одна и та же строка. Если поставщик просит платить на счёт другой компании (бывает у групп с общей бухгалтерией), это должно быть письменно оговорено в договоре, а не в переписке.

Второй документ — НДС-инвойс, вьетнамцы называют его красным (hóa đơn đỏ). Сейчас он электронный, и у него есть код для проверки на портале налоговой. Поставщик, который «работает без инвойса, так дешевле», предлагает вам сделку, которую вы не сможете подтвердить ничем.

3. Фабрика или торговая компания

Обе схемы рабочие, вопрос в честности. Посредник знает рынок, собирает заказ из нескольких цехов и берёт за это процент — иногда это выгоднее, чем ехать самому. Плохо другое: когда наценку посредника продают как «цену прямо с завода».

Отличается это просто. У производителя в регистрации есть производственные виды деятельности и адрес в промышленной зоне; у торговой компании — офис в городе. Производитель спокойно относится к визиту, показывает линию целиком и отвечает на вопрос, что именно делается у него, а что отдаётся на сторону.

Где искать сами производства — разобрано отдельно: фабрики и ремесленные деревни вокруг Ханоя на севере и рынки и промзоны Хошимина на юге. Это два разных рынка с разными привычками.

4. Договор на двух языках

Вьетнамская сторона подписывает договор на вьетнамском; вам нужен английский или русский текст. Дальше начинается место, где теряются деньги: два текста никогда не совпадают дословно.

Что должно быть прописано явно:

• Какая языковая версия имеет силу при расхождении. Без этого пункта спор превращается в спор о переводе.
• Спецификация — материал, размеры, допуски, цвет по образцу, упаковка. Не «как в прошлый раз».
• Условия поставки (FOB, CIF и прочие) и порт. От этого зависит, кто платит за что и с какого момента риск ваш.
• Сроки и что происходит при просрочке. Отдельно — что считается днём готовности.
• Порядок оплаты. Обычная практика — депозит и остаток против отгрузочных документов; доли обсуждаются, но сто процентов вперёд по первой сделке — не обсуждаются вовсе.

Подпись директора вьетнамская компания почти всегда ставит вместе с круглой печатью. Формально печать давно не обязательна, фактически её отсутствие на договоре у местного контрагента — повод спросить почему.

Если договор идёт через нотариуса, там своя механика: как устроен нотариус и заверенный перевод.

5. Приёмка до того, как груз уехал

Проверять товар в порту назначения поздно: он уже ваш и уже здесь. Работают два способа, и лучше оба.

Визит на производство. Первую партию смотрят своими глазами: склад сырья, линия, готовая продукция, упаковка. Заодно становится видно, сколько на самом деле людей в цехе и не стоит ли половина станков.

Предотгрузочная инспекция. Независимый инспектор приезжает на склад, вскрывает коробки по выборке, проверяет по спецификации и присылает отчёт с фотографиями до отгрузки. Стоит несравнимо меньше, чем партия, которую придётся принять и продать со скидкой.

Где здесь язык

Бумаги — вьетнамские, разговор на встрече — вьетнамский. Английский держится ровно до того момента, пока обсуждается цена: как только за стол садятся технолог, мастер цеха и бухгалтер, он заканчивается. Реестр, свидетельство, инвойс и договор тоже написаны не по-английски.

Это и есть работа переводчика на закупке: не «перевести слова», а прочитать то, что вам показали, и вслух назвать то, о чём в комнате договорились. Если поставщиков несколько и поездка длится неделю — это уже корпоративное сопровождение: встреча в аэропорту, машина между промзонами, переводчик на весь день.

Короткий список перед платежом

1. Налоговый номер получен, компания найдена в реестре, название совпадает буквально.
2. Законный представитель — тот, кто подписывает.
3. Счёт получателя — на юридическое лицо из договора.
4. Спецификация приложена и подписана, языковая версия договора определена.
5. Условия поставки и порт названы.
6. Депозит — часть суммы, не вся.
7. Приёмка назначена до отгрузки, а не после.

Человек на переговоры и на приёмку — русскоговорящий переводчик: почасовая оплата, дорога до промзоны считается отдельно и называется до выезда.